Hi-Vision*
Teemme asiat helpoiksi!

Hi-Vision Oy (hi-vision.fi) » Asiakasinfo » Sähköpostin käyttöönotto » Lisätilaa Gmailin avulla:

Tiedotteita:

27.05.2019: Mahdollisia katkoksia viikolla 22 » Lue lisää

11.06.2018: Viestintävirasto varoittaa Microsoftin Office 365 -sähköpostipalvelun käyttäjiä » Lue lisää

13.04.2018: Sähköpostipalvelinten osoitteet muuttuvat » Lue lisää

19.06.2017: Verkkotunnuksiin liittyviä huijauslaskuja taas liikkeellä » Lue lisää

22.01.2016: Uusi haittaohjelma leviää – nyt kannattaa varoa sähköposti­liitteitä » Lue lisää

08.01.2016: Yritysten on 9.1. alkaen kerrottava verkkosivuillaan kuluttajille riidanratkaisuelimestä » Lue lisää

31.08.2015: Flash-pohjainen sisältö lakannee toimimasta verkkosivustoilla jo pian » Lue lisää

03.12.2014: Muista tarkistaa sivujesi viestilomakkeiden toiminta säännöllisesti » Lue lisää

06.08.2014: Massiivinen tietomurtoaalto – nyt on hyvä hetki vaihtaa taas salasanoja » Lue lisää

18.06.2014: Lisää hyviä syitä hankkia mobiili­sivut tai uusia vanhat mobiili­yhteen­sopiviksi » Lue lisää

Tiedotteet RSS-syötteenä

Viestintäviraston välittäjäVälitämme fi-verkkotunnuksia

Sähköpostitilin laajentaminen Gmaililla

Jos käytät tuottamiemme sivujen oheen avattua sähköpostitiliä useammalla päätelaitteella (esim. pöytäkone, kannettava ja matkapuhelin), on suositeltavaa käyttää laatikkoa IMAP-yhteyskäytännöllä (lisätietoja sähköpostin ohjesivulla).

Olisi hyvien käyttötapojen mukaista arkistoida vanhat viestit siirtämällä niitä silloin tällöin IMAP-palvelimelta jonkin päätelaitteen sähköpostiohjelman paikalliseen kansioon (eihän kukaan jätä vanhoja sanomalehtiäänkään postilaatikkoon lojumaan), koska sähköpostilaatikon käyttäminen voi hidastua tai jopa tukkeutua suuresta postimäärästä.

Jos kuitenkin vanhoja viestejä on jostain syystä tarpeen säilyttää IMAP-sähköpostilaatikossa suuria määriä, tai jos viesteissä on suurikokoisia liitetiedostoja, IMAP-tilillä voi käydä säilytystila vähiin. Tällaisissa tapauksissa suosittelemme IMAP-tilin säilytystilan siirtämistä Googlen tarjoamaan Gmailiin, jonka maksuttomassakin versiossa on huimasti tilaa. Maksuttomuus perustuu mm. siihen, että Gmail kerää lävitseen kulkevista posteista avainsanoja analysoidakseen niitä mainostajia varten. Yksityisetkin viestinne ovat kuitenkin turvassa, koska asiasisältöä ei kopioida tai luovuteta sieltä kokonaisina lauseina. Lisätietoja löydät Googlen ohjeista.

Loppukäyttäjän ja kontaktienne kannalta toimenpide on täysin "läpinäkyvä", eli muutoksen jälkeen lähetätte ja vastaanotatte postia edelleen omalla sähköpostiosoitteellanne ja samalla sähköpostiohjelmalla kuin ennenkin. Gmail pysyy siis tavallaan vain "konepellin alla".

Huomaa, että Googlella on tarjolla myös maksullinen Google Apps -palvelu, joka sisältää helppokäyttöisen sähköpostipalvelun lisäksi oheispalveluita, kuten kalenterit ja pilvitallennustilaa. Google Apps on hyvä vaihtoehto yrityksille, jotka tarvitsevat paljon sähköpostilaatikoita tai reilusti tallennustilaa. Sitä käyttäessä ei näitä ohjeita tarvitse, koska laatikot saa suoraan käyttöön omalla verkko-osoitteella. Asiakaspalvelumme voi auttaa Apps-tilin luonnissa.


Käsitteet ja yleiset ohjeet

Ohjeet voivat näyttää pikavilkaisulla monimutkaisilta, mutta sitä ne eivät ole. Jokainen vaihe on selitetty yksityiskohtaisesti, jottei virheitä sattuisi. Jos kuitenkin tuntuu siltä, etteivät omat hoksottimet riitä, voitte sopia asiakaspalvelumme kanssa ajankohdan, jolloin asia hoidetaan yhdessä tai vaikka kokonaan meillä.

Google tekee silloin tällöin muutoksia verkkopalveluihinsa, joten ilmoitattehan, jos huomaatte jonkin muuttuneen siten, ettei tämä ohje pidä enää paikkaansa.

Oma sähköpostiosoitteesi ja oma sähköpostitilisi viittaa ohjeissa meidän ylläpitämäämme sähköpostilaatikkoon, johon olette saaneet meiltä tunnuksen (tavanomaisesti etunimi.sukunimi@yrityksennimi.xxx) ja salasanan. Muistattehan, että koko sähköpostiosoite toimii käyttäjätunnuksena siihen, eli pelkkä etunimi.sukunimi ei riitä.

Monessa vaiheessa käsitellään Gmailin asetuksia. Niihin pääset näin:
  • Kirjaudu Gmailiin, jos se ei ole jo auki selaimessasi.
  • Klikkaa siellä rataskuvaketta näkymän oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset.
Tähän kuvaan on ympyröity ohjeiden tärkeimpiä kohtia, jotta löydät ne helposti:

Gmail-asetukset

1. Gmail-tilin luominen

  • Mene Gmailin aloitussivulle.
  • Klikkaa yläoikealta painiketta Luo tili
  • Täytä lomake. Varasähköpostiosoitekenttään ei kannata laittaa omaa sähköpostiosoitetta, joka tämän sivun toimenpiteiden jälkeen ohjautuu jatkossa samaiseen Gmail-tiliin, eli sitä ei voi käyttää Gmail-tilin ongelmatilanteisiin (esim. kadonnut salasana). Muu henkilökohtainen osoite siihen käy, mutta kentän voi jättää tyhjäksikin.
  • Tutustu palveluehtoihin ja klikkaa lopuksi alhaalta Hyväksyn. Luo minulle tili.
  • Saat käyttäjätunnuksen, jolla pääset kirjautumaan Gmailiin ja eritoten sen asetuksiin, joita seuraavissa vaiheessa muokkaamme.

2. Oman sähköpostiosoitteen käyttöönotto Gmailissa

  • Klikkaa Gmailin asetuksissa Tilit ja tuonti.
  • Klikkaa Viestin lähetysosoite -kohdasta painiketta Lähetä sähköpostia toisesta osoitteesta.
  • Anna nimesi ja sähköpostiosoitteesi (siis alkuperäinen, ei Gmail-osoite).
  • Klikkaa Seuraava vaihe.
  • Valitse Lähetä Gmailin kautta (helppo määritys).
  • Klikkaa jälleen Seuraava vaihe.
  • Klikkaa Lähetä tarkistusviesti, jolloin Gmail lähettää sähköpostiosoitteeseesi viestin, jonka avulla vahvistat olevasi sen omistaja.
  • Klikkaa Sulje ikkuna. Voit sulkea myös Gmailin ikkunan.
  • Avaa sähköpostiohjelmasi ja klikkaa em. vahvistusviestissä olevaa vahvistuslinkkiä. Vahvistusviesti sisältää myös toimintaohjeet.
  • Vahvistuksen onnistuttua voit palata Gmail-asetuksiin.
  • Tilit ja tuonti -sivulla voit nyt valita oman sähköpostiosoitteesi ensisijaiseksi klikkaamalla sen vierestä aseta oletukseksi.

3. IMAP-yhteyden käyttöönotto Gmailissa

  • Klikkaa Gmailin asetuksissa Edelleenlähetys ja POP/IMAP.
  • Valitse Ota käyttöön IMAP.
  • Klikkaa Tallenna muutokset.

4. Saapuvien postien ohjaus ja vanhojen viestien siirto Gmail-laatikkoon

  • Ilmoita meille, että oman sähköpostiosoitteesi uudet postit voi nyt ohjata Gmailin säilytystilaan. Muista kertoa Gmail-laatikkosi osoite (käyttäjätunnuksesi@gmail.com). Kuittaamme kun muutos on tehty, minkä jälkeen voitte jatkaa.
  • Avaa jälleen Gmailin asetukset ja klikkaa Tilit ja tuonti.
  • Klikkaa Tuo sähköposti ja yhteystiedot -kohdasta Tuo sähköposti ja yhteystiedot.
  • Syötä oma sähköpostiosoitteesi ja klikkaa Jatka.
  • Jätä salasanalaatikko tyhjäksi ja klikkaa taas Jatka (Gmail ei pysty tunnistamaan laatikkoa vielä, joten salasana on turha).
  • Anna nyt salasana, syötä POP-käyttäjätunnus-kohtaan koko sähköpostiosoitteesi ja POP-palvelin-kohtaan warttiposti.seasamservice.fi (ellemme ole antaneet vaihtoehtoista osoitetta).
  • Klikkaa taas Jatka.
  • Viimeisessä kohdassa raksitetaan vain Tuo viestit, ja muut jätetään tyhjiksi.
  • Klikkaa Aloita tuonti.
  • Klikkaa OK. Voit valvoa tuonnin edistymistä Gmailin asetuksissa. Huomaa että siirto voi kestää hyvinkin pitkään, jos tililläsi on paljon viestejä.
  • Voit kirjautua pois Gmailin sivuilta klikkaamalla yläoikealta käyttäjätunnustasi ja valitsemalla sitten Kirjaudu ulos.

5. Sähköpostiohjelmasi asetusten muokkaaminen

Voit joko muokata sähköpostiohjelmassasi jo olevan tilisi asetuksia (mm. käyttäjätunnukset, palvelinosoitteet ja -portit) tai lisätä uuden tilin. Jälkimmäinen on yleensä helpompi vaihtoehto, ja vanhan tilin voit poistaa sitten, kun olet todennut uuden toimivaksi.

Noudata alla olevan linkin takaa löytyviä ohjeita, mutta huomaa, että niistä poiketen sähköpostiosoitekenttään tulee syöttää oma sähköpostiosoitteesi (eli vaikkapa etunimi.sukunimi@yrityksesi-nimi.xxx) - ei Gmail-osoite (käyttäjätunnuksesi@gmail.com). Sähköpostiohjelma saattaa myös tunnistaa sähköpostiosoitteesi palvelinasetukset automaattisesti, mutta automaattisia asetuksia ei tule käyttää, koska posti sijaitseekin nyt fyysisesti Gmailissa eikä alkuperäisessä postipalvelussa. Syötä siis asetukset aina käsin. Tarvittavat postiasetukset on listattu tällä sivulla.

Gmail-asetukset yleisimpiin sähköpostiohjelmiin

Huomaa myös asetukset, joilla määritellään viestien tallentamiseen liittyvät yksityiskohdat

Muista tehdä tämä viides vaihe myös muille tietokoneille ja laitteille, joissa käytät samaa sähköpostilaatikkoa.


Onneksi olkoon - Sähköpostilaatikkoosi mahtuu nyt valtavasti viestejä!

Ellei muutos jostain syystä onnistunutkaan tämän sivun ohjeilla, voitte kysyä neuvoa asiakaspalvelultamme.

Koska Gmail on meistä riippumaton palvelu, emme kuitenkaan voi vastata sen sisäisistä ongelmista. Google saattaa myös muuttaa joidenkin ohjeessamme mainittujen Gmail-toimintojen nimiä tai toimintatapoja hieman, mutta oikeat toiminnot ovat varmasti helposti pääteltävissä. Olisimme kuitenkin kiitollisia, jos ilmoittaisitte meille havaitsemistanne eroavaisuuksista, jotta voimme päivittää ohjeita.

Asiakaspalvelu: 040 8491 263 (ma-to klo 9-15)

hi-vision.fi


Ylös